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西京学院大学生竞赛经费管理使用细则

时间:2016-12-02 15:25:45 作者: 来源:实践教学科

为培养我校学生的创新精神和实践能力,调动广大教师与学生参与校级及以上各类竞赛的积极性,规范大学生竞赛的过程管理。根据《西京学院大学生竞赛管理办法》,结合我校实际情况,特制定本细则。

一、经费使用原则

专款专用,实报实销。

二、经费的适用范围

本经费仅用于资助统招本专科在校生参加校级及以上大学生竞赛活动所需的各项费用。

三、经费的使用范围

1.赛前费用:指需要赛前辅导和培训的国家级和省级竞赛的辅导、培训的课时费、讲座费、调研差旅费、图书资料购置费、办公用品费、原材料等相关费用。

2.参赛费用:指国家级和省级竞赛的报名费、参赛差旅费、巡视费、包装费、邮寄费、领奖差旅费等。

3.奖励费用:指教务处批准的各类大学生竞赛获奖师生的奖励及证书、奖品等相关费用,具体奖励标准见《西京学院大学生竞赛管理办法》。

四、经费的支付标准

1.竞赛辅导、培训费支付标准

指导教师辅导、培训费按职称给予课时费发放30元/节,竞赛指导课时安排每天不得超6课时(寒暑假除外),课时数按课表实际计算。如聘请专家,课时费根据实际情况按讲座支付。承办赛事需要相应院系领导签字确认。

2.师生节假日竞赛补助标准

寒暑假留校参加竞赛指导的教师,按课表支付课时费。学生因寒暑假留校参加竞赛,给予假期伙食补助15元/人/天。

3.专家讲座支付标准

培训及参赛过程中邀请专家所产生的宣讲费、劳务费,原则上按照外请专家级别给予相应酬劳(1500/专家或行业学科带头人,1000元/校级领导或教授,800/处级领导或副教授,)重点赛事项目邀请校外专家不得超过3人次。

4.师生赛中补助标准

按竞赛主办机构要求,需进行封闭竞赛、限时完成的竞赛项目。封闭参赛期间,指导教师按240元/天的标准补助指导费,学生按40元/人/天的标准补助伙食费。

5.竞赛差旅费支付标准

竞赛期间因赛场在省外的竞赛项目,同一个项目团队配一个指导教师跟随指导,交通工具原则上老师乘坐列车硬卧往返,学生乘坐列车硬座往返。支付标准参照《西京学院差旅费管理办法》执行。

6.竞赛其它费用的支付标准

上级部门主办的重点赛事产生的招待费,原则上不得超出竞赛项目的2%,校级竞赛、省部级、国家级校内选拔赛所产生的监考费、选拔费、答辩费、值班费等劳务补贴,均按50元/场支付,竞赛试题费均按100元/套支付、试卷审批费0.6元/人支付。

五、经费的申请

大学生竞赛经费采取年度预算制,各承办单位年末报下一年度拟承办竞赛项目的预算,教务处统筹学校批准的大学生竞赛经费的使用。竞赛项目承办单位,在年度教务处审批的竞赛项目中按先期预算借款使用。各竞赛项目组负责人应严格掌控经费的使用,竞赛费用专款专用,不得移做它用。

六、经费的报销

1.竞赛活动的报销金额不得超过教务处审批的资助金额。

2.竞赛项目负责单位可根据竞赛的实际进程进行报销,不得拖延报销时间。

3.竞赛活动结束后,竞赛承办单位需提交竞赛的工作总结、获奖证书原件及获奖学生资料等至教务处竞赛与实践科。审定后方可报销竞赛所产生的费用。

4.各竞赛项目如需外出调研、参赛,应在竞赛实施计划中填写具体的时间、地点和经费预算,经审核后的竞赛实施计划是经费报销审核的依据。当外出计划因实际情况需作补充修改时,须事前向教务处递交变更申请,经教务处同意后方可实施。否则产生的一切差旅费不得报销。

七、本细则自2015年10月起执行。

八、本办法解释权归教务处、教务二处。

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