教务2处 设为首页 | 收藏本站 | 繁体中文 | 处长信箱 | 返回学校主页
    今天是
  您现在的位置: 首页 >> 教务信息 >> 通知公告 >> 正文

关于规范填写西京学院高职生学籍异动申请表的通知

时间:2017-09-13 18:19:15 作者: 来源:教学运行科

各类高职生学籍异动申请表是学生档案的重要内容之一,是记录和反映学生学籍异动的重要书面文件,是学生学习经历变动情况的客观反映。为进一步规范高职生学籍异动申请表填写,增强异动学生基础信息资料的准确性,保持异动信息资料的一致性与连贯性,现将高职生学籍异动申请表规范填写相关要求具体通知如下:

一、填表对象及情况

涉及我校高职生各类学籍异动的,均需填写相关申请表,并按相关流程完成审批手续。异动学生在所属院系教务科领取申请表,各院系学籍管理员负责指导学生填表及学籍异动制度解释

二、填表基本要求

1.表内所列项目要逐项实事求是填写,不能遗漏,所填内容要准确无误。“院系”、“专业”、“班级”等基础信息要写全称,“学号”、“身份证号码”要如实填写,不能随意更改、涂抹。

2.表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。填写时,年份一律用4位数字表示,月份一律用2位数字表示,如:“1972.05”、“2002.02-2005.07”。

3.表格要求异动学生本人手写,申请表一律采用A4规格纸按要求份数打印(不得随意调动格式)。

4.异动学生需附手写的个人书面申请和本人身份证复印件。

三、具体项目填写说明

1.“姓名”栏:填写参加录取考试时所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定,不能用同音字代替。

2.“身份证号码”栏:必须填写该生由公安机关颁发的与姓名相符的身份证号码。

3.“院系”栏:填写该生所属院系全称,不得简写,不得填写所属书院名称。

4.“专业”栏:填写该生实际录取专业全称,不得简写。

5.“班级”栏:填写该生实际所属班级全称。

班级名称组成:专业全称+G(高职)+班号(如护理G1705班)。

6.“学号”栏:填写12位学号。

7.“申请事由”栏:根据本人实际情况填写“申请事由”,不得填写“个人原因”“家庭经济困难”等缘由。

8.“书院意见”栏:由学生所属书院签署“同意”或“不同意”意见,并加盖书院公章

9.“院系意见”栏:由学生所属院系签署“同意”或“不同意”意见,并加盖院系公章

10.“教务二处意见”栏:由教务二处处长签署“同意”或“不同意”意见,并加盖教务二处公章。

11.“主管校长意见”栏:由主管高职教学副校长签署意见。

四、注意事项

各院系学籍管理员必须不断加强业务学习,熟悉《西京学院高职生学籍管理实施细则》等相关学籍管理制度,确保在指导学生填表和学籍制度解释过程中高效率,无失误。

为使高职生学籍异动申请表在内容上更加科学、合理和规范,办理流程更加简便高效,教务二处将会在每年8月对各类学籍制度及异动申请表进行修订,并上传教务二处官网,请各高职院系、传媒学院、医学院及时下载,务必保证申请表版本正确。

教务二处

2017年9月13日

  地址: 陕西省西安市长安区西京路1号
  西京学院1号办公楼2层北侧(710123)
  电话: 029-85628670
  线路: 点击查看百度地图
西京学院高职教学信息网 (c)2016 西京学院教务二处版权所有 陕ICP备05002719号 建议采用1024*768最佳分辨率访问
联系电话:029-85628670 处长邮箱:bianwei@xijing.edu.cn 地址:陕西省西安市长安区西京路1号 邮编:710123
网站总负责人:边伟 网站维护:熊园静 袁超君
综合办公室
地址:西京学院一号行政楼2层
电话:6908
教学运行科
地址:西京学院一号行政楼2层
电话:6910
实践教学科
地址:西京学院一号行政楼2层
电话:6909